Afin de garantir un service client optimisé et adapté à votre clientèle, la qualité de votre service client doit être basée sur quelques principes. Dans cet article, nous allons vous expliquer en détail comment assurer la qualité du service client de votre société de transport.
Un service client doit connaître le client
Pour un service client de qualité, il est primordial de disposer de l’intégralité des informations du client que ce soit :
- son identité
- son historique d’achat
- son historique d’interaction avec la société de transport
Cela permet de connaître parfaitement le client. C’est la pierre angulaire d’une relation personnalisée et adaptée à vos clients.
Afin de maintenir une connaissance sans erreur, il est nécessaire d’actualiser régulièrement les données, par le biais d’ enquêtes de satisfaction par exemple. L’ensemble du savoir lié aux clients est rassemblé dans le SI CRM. Il doit être accessible rapidement et en mobilité.
Un service client à l’écoute
Connaître son client est indispensable pour assurer la qualité du service client. Connaître ses besoins l’est encore plus. Mais pour savoir quelles sont ses nécessités, il faut savoir l’écouter.
C’est l’action de base permettant de bien définir le besoin ou cerner le problème du client. Une écoute active aura pour conséquence d’avoir une meilleure compréhension plus précise de la situation et de pouvoir faire un diagnostic adapté. Cela permet en effet d’agir de manière cohérente, proportionnée et dans les meilleurs délais.
Cette simple action assurera une bonne expérience client et donc une satisfaction augmentée et une fidélisation garantie.
Un service client doit reconnaître les erreurs
Il arrive que des imprévus comme un retard de livraison, une détérioration de produits ou autre entrent dans le processus de relation client. Dans ce cas, il faut savoir admettre l’erreur.
Si vous niez les faits, une relation de perdant/perdant s’installe et entraînera le départ du client à la concurrence. Alors qu’en assumant l’erreur, qu’elle soit de votre faute ou non, et en la corrigeant par un geste commercial qui ne contrariera pas votre client, il y a une relation de gagnant-perdant appliquée.
Par la suite, le client sera moins enclin à s’orienter vers la concurrence, car il est malgré l’erreur initiale, satisfait.
Un service client doit être réactif
La réactivité est très importante pour assurer la qualité de son service client.D’autant plus que les clients sont ultra connecté et usent de tous les moyens dont ils disposent pour obtenir des informations et entrer en relation avec votre société de transport.
Être réactif ne signifie pas que vous devez apporter une réponse immédiate au besoin de votre client. Cela veut dire qu’il faut entrer en communication rapide avec lui afin de lui évoquer que vous avez entendu son besoin et que allez agir dans les plus brefs délais pour le résoudre.
Le temps de réaction maximum varie selon les environnements multi canaux utilisés par les clients. Par exemple, sur les réseaux sociaux, le temps de réponse ne doit pas dépasser une heure et 24 heures s’il s’agit d’un email. Sur certains canaux, il est possible de programmer des réponses automatiques rapides.
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