Les étapes clés d'une gestion de facturation au sein d'une entreprise de Transport. Découvrez tout ce que vous devez savoir.
Bonne découverte, n'oubliez pas de prendre des notes.
Facturer vite et bien est plus facile à dire qu’à faire. D’autant plus que dans une société de transport il y a beaucoup de transport à effectuer en une journée. Avoir une bonne gestion de la facturation dans le secteur du transport est important pour assurer la fluidité des activités. Dans ce guide, découvrez comment vous occuper de la facturation et de la comptabilité de votre société de transport.
La facturation est importante dans le secteur du transport
En tant que société de transport, l’édition de documents comptables et plus encore de factures fait partie intégrante de votre quotidien. Il est alors évident qu’une bonne gestion de la facturation vous fera gagner du temps et bien sûr de l’argent.
Les éléments essentiels pour éditer une facture de transport correctement sont :
Le devis
Ce document met en avant la nature et la relation commerciale entre les deux parties. Il est utile pour décrire les marchandises à transporter, le coût de la prestation ainsi que les conditions de service.
Le bon de livraison
Cette feuille a pour mission d’indiquer que la livraison a bien eu lieu. Il n’indique pas obligatoirement les tarifs, mais sert de garantie pour chacune des parties.
La facture
Cette dernière a une valeur légale, elle vient boucler la boucle et finalise la transaction. C’est la pierre angulaire de l’administration d’une société de transport notamment pour ce qui est des déclarations fiscales. Il faut pouvoir la présenter lorsqu’il y a un contrôle.
Conseils pour une bonne gestion de la facturation et de la comptabilité
La lettre de voiture électronique est devenue un pilier incontournable dans le processus de facturation pour les sociétés de transport. L’enjeu est avant tout basé sur des réglementations imposées et donc des nouvelles lois de finances, il faut s’y actualiser. La comptabilité avant même de parler de l a facturation doit être pertinemment détaillée pour l’administration fiscale et les contrôles.
Chaque catégorie de produits doit être bien précisée dans la facturation :
- Logistique
- Transport
- Autres
Il faut faire en sorte que tout soit le plus précis possible pour arriver avec un compte de résultat détaillé.
Aussi, pour bien facturer dans le TRM, les éléments suivants sont obligatoires :
- le titre de la facture sur l’en-tête
- le numéro de la facture
- la date d’émission
- les coordonnées du client
- les coordonnées du prestataire
- la description des marchandises
- les taxes
- les frais supplémentaires (emballage ou autres)
- le montant total qui doit apparaître en HT et TTC
La facturation électronique ou eCRM : les avantages
Pour résumer en quelques lignes les points forts de la digitalisation et de la gestion de la facturation en ligne pour une société de transport, on peut constater que :
- la facturation en ligne n’a rien à envier à la facture papier pourtant elle a la même valeur juridique
- L’eCRM fait gagner plus de temps soit de 3h à 10 jours par mois selon la taille de la société de transport
- L’eCRM réduit considérablement le risque d’erreur
- La lettre de voiture électronique diminue le temps de facturation et ainsi le temps de paiement. Cela engendre un bénéfice important pour une trésorerie positive.
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