Ouvrir une société de transport : comment gérer son planning de livraison ?
Actuellement, la gestion des délais de livraison est plus que jamais essentielle au bon fonctionnement d’une chaîne logistique. Si le planning de livraison n’est pas bien contrôlé, cela entraîne des pénalités et donc une perte de chiffres d’affaires. Dans ce guide, nous allons vous présenter comment gérer votre planning de livraison.
Synchroniser tous les processus logistiques
Un planning de transportpermet d’avoir le contrôle et la connaissance nécessaire sur les temps de réalisation de chaque mouvement logistique. Cette technique aide également à s’améliorer plus rapidement et à déceler promptement les potentiels dysfonctionnements logistiques.
Par ailleurs, lorsque vous organisez les livraisons, les transferts et autres activités de transport, vous créer une dynamique et une connexion entre tous les démarches et les intervenants. Cela vous aide à avoir une meilleure vue d’ensemble de vos processus afin de les optimiser davantage.
Rester en permanence en possession des informations utiles
Un planning de livraison met à votre disposition toutes les informations nécessaires sur les différents transports pour que vous puissiez harmoniser l’ensemble de vos approches. Il peut s’agir :
- du type de marchandises à transporter
- des dates de départ et d’arrivée
- des kilomètres à parcourir
- des diverses localisations
- des informations sur chaque transporteur et chaque client
- des intervenants de chaque transporteur
Le planning de livraison permet de garantir l’efficacité de chaque envoi, réduit les dépenses et contribue à définir les problèmes de la chaîne d’approvisionnement.
Renforcer la planification de livraison
Définir un planning de livraison permet d’ obtenir une planification complète de vos processuslogistiques. Grâce à cela, vous pouvez intervenir rapidement en cas de problème. Vous serez rapidement averti de :
- l’utilisation de chaque transport
- des délais de distribution
- des règles de sécurité
- des coûts additionnels potentiels
- d’éventuels problèmes compromettant la fiabilité de la livraison.
Améliorer le suivi de transport
Mettre en place un planning de livraison vous aide à connaître la localisation réelle des marchandisesou des matériels de transport. Ainsi, vous serez en mesure de prendre les meilleures décisions pour optimiser chaque opération de livraison et résoudre les potentielles difficultés.
La résolution de ces difficultés peut prendre plusieurs formes comme :
- la réorganisation des trajets de livraison en cas de besoins
- la réservation de pièces indispensables pour une déclaration douanière
- l’édition de bulletins de transport
Par ailleurs, si vous êtes équipé d’un logiciel de transport, vous aurez accès à toutes les informations sur vos livraisons en temps réel. Cela vous permet ensuite d’analyser l’ensemble des processus logistiques via des tableaux de bord virtuels.
Un moyen incontournable pour gérer les livraisons : les logiciels TMS
Les logiciels TMS ou Transport Management System sont des plateformes destinées à optimiser les plannings de livraison. Ils sont utilisés par les transporteurs, les chargeurs et les sociétés de transport qui gèrent des flux importants de marchandises et de produits.
En général, les logiciels TMS sont conçus pour le transport routier. Ils sont complémentaires aux logiciels WMS et permettent d’obtenir une vision globale sur les opérations avant et après la livraison.
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