Ouvrir une entreprise de location d’utilitaires : quelles sont les démarches administratives à suivre ?
Le marché de la location d’utilitaires est un marché plus que jamais porteur et en croissance continue. Il est devenu très intéressant de se lancer pour créer sa propre entreprise de location de véhicules utilitaires. Cependant, la condition pour réussir est de bien préparer son projet en amont et de manière rigoureuse. À travers ce guide, nous allons vous présenter les démarches administratives à suivre pour lancer votre entreprise de location.
Une entreprise de location d’utilitaires franchisée ou indépendante
Le démarrage d’une activité de location de véhicules peut s’effectuer sous deux systèmes :
- en indépendant ou
- en franchise
La franchise vous offre l’avantage de réduire le risque de l’entrepreneur au détriment d’une indépendance totale. Contrairement à une activité entièrement indépendante qui est plus délicate à lancer puisqu’il faut se faire une place sans l’aide d’un réseau plus ou moins solide. En effet, un réseau de franchise s’avère être un appui de taille, car ça permet de bénéficier :
- du logo et de la réputation d’une marque d’envergure nationale voire internationale.
- de tarifs négociés auprès des fournisseurs
- d’un accompagnement notamment en termes d’outils marketing et de formation
Bien préparer le lancement de votre entreprise de location d’utilitaires : choisir un statut juridique
L’étape préparatoire et analytique est importante dans le lancement d’une activité de location d’utilitaires. Pour devenir loueur de véhicules, vous devez créer votre société et réaliser les démarches de création associées. À cet effet, vous devez choisir une forme juridique pour votre entreprise.
Compte tenu des investissements de départ et du montant du chiffre d’affaires envisagé, il vaut mieux écarter les statuts comme l’auto-entreprise ou entreprise individuelle. Ces dernières ne permettent pas de désunir les biens professionnels des biens personnels. Qui plus est, le chiffre d’affaires est limité dans le cas de l’auto-entreprise.
Le plus judicieux est d’ ouvrir une entreprise de location d’utilitaires sous la forme SARL, EURL, SAS ou SASU.
Les formalités de création d’une entreprise de location d’utilitaires
Les démarches à suivre pour ouvrir une entreprise de locations d’utilitaires sont:
- la rédaction des statuts
- la publication d’un avis d’ouverture dans un journal d’annonces légales
- l’ouverture d’un compte bancaire et le dépôt du capital en banque
- le choix d’un certain nombre d’options fiscales comme régime de TVA, l’imposition, etc.
- le remplissage de l’imprimé M0
- l’établissement d’un acte de nomination du dirigeant
- la présentation d’un justificatif de domicile pour le siège social de la société
- la présentation d’une copie de la pièce d’identité et d’une déclaration de non condamnation et de filiation pour le gérant
- compléter le registre des bénéficiaires effectifs
- compléter la liste des signataires d’actions pour les SA, SAS et SASU
- déposer l’ensemble des documents au centre de formalité des entreprises avec un chèque pour l’enregistrement au RCS ou au RM selon le secteur d’activité.
Par ailleurs, le loueur de véhicules utilitaires est obligatoirement tenu de souscrire une assurance responsabilité civile professionnelle. Aussi, lorsque l’entreprise de location d’utilitaires sera créée, vous devez respecter certaines règles comme :
- fournir aux clients les informations sur les conditions générales de location
- leur soumettre un devis avant le contrat
- demander un dépôt de garantie.
A savoir : Retrouvez ici tous les éléments pour ouvrir votre entreprise de location d'utilitaires