Ouvrir une entreprise de location d’utilitaires : comment s'assurer de la qualité de son service client ?
Pour de nombreuses raisons, un bon service client est essentiel pour une entreprise. D’une part, le service client est l’image de l’entreprise que garde le client une fois qu’il a finalisé son achat. Autant vous dire que pour ouvrir une entreprise de location d’utilitaires, vous devez porter toute votre attention sur la qualité de votre service client. Voici quelques conseils pour assurer un service client de qualité.
Soignez la communication
Proposez une formation communication à votre équipe de service client pour qu’elle puisse maîtriser les techniques à appliquer pour réaliser des échanges écrits apaisés. En effet, une seule ponctuation ou un terme mal choisi suffit pour envenimer une situation.
Partagez la connaissance
Afin d’assurer la qualité de votre service client, déployez une base de connaissance accessible en interne comme en externe. En externe, faites en sorte que les clients puissent trouver une réponse à leur question avant de créer une demande au service client. Cela évitera à votre service client un surchargement inutile.
Hiérarchisez les demandes
Mettez en place un système de priorisation des sollicitations. En effet, il est préférable de traiter les demandes urgentes comme :
- les problèmes de production
- souci ou retard de livraison.
Traitez ensuite les demandes moins pressantes.
Capitalisez les retours clients
L’équipe service client a la possibilité de détecter des suggestions d’amélioration ou un nouveau besoin client. Elle doit ainsi pouvoir centraliser les propositions d’évolutions à l’équipe en charge du contenu des futures versions de prestations.
Humanisez les contacts
Un autre moyen d’assurer la qualité de son service client est d’humaniser les échanges. Lors du traitement d’une demande écrite, les échanges doivent être détaillés et clairs. Il est très important que le client voit que sa demande fait l’objet d’un traitement personnalisé et qu’il y a des humains derrière le portail service client.
Reconcentrez-vous sur la qualité
Même dans les moments de charge de travail important, focalisez-vous toujours sur la qualité de la réponse plutôt qu’à la rapidité.
Il peut également arriver d’être énervé par un client qui pense avoir raison et qui n’hésite pas à appliquer la règle « le client est roi ». Dans ces cas, ne répondez pas trop rapidement. Le challenge est de prouver calmement et intelligemment au client qu’il s’est peut être trompé.
Investissez sur la formation
Assurer la qualité de son service client revient à former régulièrement l’équipe service client sur les évolutions fonctionnelles et techniques de vos offres. Cela permet d’éviter la situation où le service client en sait parfois moins que le client.
Animez votre équipe
Pour ce type de poste assez stressant, il est indispensable de favoriser une bonne ambiance et une entraide générale au sein de votre équipe. De plus, vous pouvez faire des points matinaux où tous les membres peuvent parler des problèmes qui les bloquent. Vous pouvez aussi parler des sujets qui pourraient aider le reste de l’équipe. Ces éléments sont essentiels pour une diffusion de connaissances.
Équipez-vous de bons outils
Pour assurer la qualité de votre service client, centralisez les informations et es échanges clients dans un CRM de qualité.
A savoir : Retrouvez ici tous les éléments pour ouvrir votre entreprise de location d'utilitaires