La meilleure assurance pour votre entreprise de location d'utilitaires.
Pour ouvrir une entreprise de location d’utilitaires, plusieurs démarches et formalités sont nécessaires pour réaliser le projet. Découvrez dans cet article les étapes essentielles à suivre pour obtenir les permis et les assurances nécessaires afin de pouvoir ouvrir votre entreprise de location d’utilitaires.
Les qualifications nécessaires pour créer une entreprise de location d’utilitaires
Pour pouvoir mener à bien votre projet, l’idéal est que vous soyez titulaire d’un BTS en tourisme. L’activité de location d’utilitaires aura plus de chance de se développer si son promoteur a suivi une formation de conseiller en voyages. Aussi, des expériences dans les métiers de la restauration et de l’hôtellerie sont un atout.
En effet, aucune formation n’est dédiée au métier de loueur de véhicules utilitaires. La création d’une société de location sans diplôme est possible.
Dans tous les cas, l’ouverture d’une entreprise de location d’utilitaire requiert d’avoir des connaissances solides en termes de :
- gestion d’entreprise
- relation client
- marketing et vente
- maîtrise de diverses notions : éléments financiers, suivis KPI, etc.
Obtenir la capacité professionnelle de transport
Afin de créer votre entreprise de location d’utilitaires, vous devez disposer d’une attestation de capacité de transport. Vous devez aussi savoir qu’il existe plusieurs capacités selon le type de véhicule à utiliser :
- pour les véhicules inférieurs à 3,5 tonnes : une capacité professionnelle de transport léger
- pour les véhicules supérieurs à 3,5 tonnes : une capacité professionnelle de transport lourd.
Pour exercer votre activité de location, vous devez obtenir la capacité adéquate.
Inscrire votre entreprise de location d’utilitaires au registre des transporteurs
Vous devez faire l ’inscription auprès de la DREAL de votre région ou de la DREAI île de France. Ces établissements se chargent de la mise en application de votre projet. Qui plus est, ils contrôlent également le respect de la réglementation applicable aux transporteurs routiers.
Toutefois, avant de commencer les démarches d’inscription de votre entreprise de location d’utilitaires, vérifiez que toutes les conditions préalables sont respectées afin d’avoir un permis ou une autorisation. Il s’agit principalement de :
- vous conformer aux conditions d’honorabilité professionnelle
- obtenir de la capacité professionnelle
- respecter les conditions de capacité financière exigées au niveau de votre entreprise
- répondre aux conditions d’établissement.
Si toutes ces conditions sont respectées, vous pouvez remplir le formulaire de demande d’inscription Cerfa N° 11 411*01 et l’envoyer à la DREAL ou la DREAI dont votre arrondissement dépend. Afin de réaliser cette démarche, vous devez fournir des justificatifs comme :
- l’acte de constitution de votre société
- un extrait K-Bis
- une attestation de capacité professionnelle
- un décret sur l’honneur
- les certificats délivrés par les organismes habilités octroyant leurs garanties
- la liste détaillée des catégories de véhicules de votre entreprise de location d’utilitaires : le type, l’immatriculation et les caractéristiques.
Les assurances nécessaires
Au-delà de l’ assurance responsabilité civile qui est obligatoire, une entreprise de location d’utilitaires doit souscrire à une assurance de flotte. Pour cela, vous avez deux choix : opter pour une assurance tous risques ou une assurance au tiers.
Par ailleurs, vous pouvez aussi souscrire à des assurances optionnelles comme la protection des objets transportés, la mise à disposition d’un véhicule de remplacement, l’assistance en cas de panne.
A savoir : Retrouvez ici tous les éléments pour ouvrir votre entreprise de location d'utilitaires