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Comptabilité et facturation entreprise location d'utilitaires | Le Guide

Ouvrir une entreprise de location d’utilitaires : comment s’occuper de la comptabilité et de la facturation ?

Afin d’assurer les besoins de votre activité locative, vous devez consacrer un traitement comptable particulier. La gestion de la comptabilité et de la facturation est extrêmement importante pour la croissance d’une société de ce secteur. Découvrez ici des conseils pour vous aider à vous occuper de la comptabilité et de la facturationde votre entreprise.

Utilisez un CRM adapté à vos besoins

En principe, le choix d’un CRM se fait dès le commencement de l’activité. Selon votre domaine d’activité et du développement envisagé pour votre société, vos besoins peuvent différer.

 

Cependant, plusieurs éléments sont essentiels pour bien gérer la comptabilité. Optez pour un logiciel de facturation qui vous permet non seulement de réaliser des devis et des factures, mais aussi de suivre le parcours de vos clients et de vos prospects.

Soignez vos devis et vos factures

Il est important de prendre le temps d’inclure toutes les données relatives à vos clients dans votre logiciel de facturation. De cette façon, vous aurez l’assurance que toutes vos factures seront établies dans le respect des normes légales.

 

Les différents éléments obligatoires à insérer dans la facture sont :

  • la date d’émission de la facture
  • le numéro de la facture
  • la date de la prestation
  • le nom et l’adresse de l’acheteur
  • l’identité complète du vendeur
  • le prix
  • la TVA

 

Par ailleurs, pensez à intégrer tous vos devis dans votre CRM, cela vous aidera à é tablir la facturation et à relancer efficacement vos prospects.

 

Les mentions à appliquer sur votre devis sont :

  • la date de l’établissement du devis
  • le statut de votre entreprise
  • le nom et l’adresse du client

Choisissez un délai de paiement

Selon la loi, on distingue deux délais de paiement. C’est à vous de convenir ensuite avec vos clients qu’elle sera le délai applicable :

  • 45 jours fins de mois
  • 60 jours après la date de délivrance de la facture.

 

Cependant, dans le cadre d’une activité de location d’utilitaires, un acompte doit toujours être versé à la réservation.

Suivez un calendrier strict

L’un des secrets pour rester à jour dans la comptabilité et la facturationest de vous en occuper régulièrement. Définissez vos créneaux horaires et respectez-les. Programmez une période de facturation fixe et notez dans votre planning les dates butoirs importantes :

  • relances des impayées
  • déclaration à l’URSSAF
  • paiement de vos contributions sociales et de votre CFE.

Obtenez un compte dédié à votre activité

Si avoir un compte professionnel n’est pas une obligation, avoir un compte dédié à votre activité de location d’utilitaires est imposé par la loi. Avant de choisir une banque pour votre société, définissez bien vos besoins :

  • cartes bancaires
  • possibilité de paiement en ligne
  • proximité d’une agence.

 

Aussi, prenez l’habitude de consulter régulièrement vos relevés de compte pour avoir une vue précise sur l’état de votre trésorerie.

Demandez conseil auprès d’un professionnel

Même si vous n’êtes pas obligé de faire appel à un expert-comptable, vous pouvez à tout moment solliciter les services d’un professionnel de la comptabilité. Ainsi, vous pourrez bénéficier de conseils juridiques et d’optimisation fiscale.

 

Si votre entreprise de location d’utilitaires se développe, il se peut que vous ayez besoin de changer de régime et de dédier la gestion de la comptabilité et de la facturation à un expert.

 

A savoir : Retrouvez ici tous les éléments pour  ouvrir votre entreprise de location d'utilitaires