Optimiser l’ organisation logistique de votre société de transport permet de la fluidifier, de mieux encadrer les coûts voire les réduire, mais également d’offrir le meilleur service logistique à vos clients. Découvrez dans cet article des conseils pour gérer votre organisation logistique et assurer vos ventes.
Découvrez toutes les réponses dans cet article.
Faire un audit de l’organisation logistique
Avant d’envisager un changement, il faut partir de la base. Il faut réaliser l’analyse de l’existant. Faire un audit de votre organisation logistiquepermet d’identifier les points forts et les points faibles dans le secteur :
- de l’approvisionnement aux livraisons
- des transports de marchandises.
Toute la gestion de votre supply chain sera passée au crible. Ainsi, vous connaîtrez précisément les points qu’il faut optimiser en priorité.
Un logiciel comme Progiciel de Gestion Intégrée vous aidera dans l’ organisation de votre service logistique. Ce dispositif fournit des pistes précieuses pour votre audit. Il permet d’homogénéiser tout le système d’information d’une entreprise aussi bien la logistique que la production ou les ventes.
Toutes les informations y sont actualisées automatiquement en temps réel. La traçabilité de chaque opération de gestion est totale. Voilà pourquoi il se révèle indispensable dans le cadre d’un contrôle. Il permet d’avoir une vue d’ensemble sur toutes les actions et de trouver facilement et vite l’origine de toutes les informations.
Comment assurer le service logistique ?
La logistique se résume à la gestion de tout ce qui concerne le transport et le stockage des produits :
- véhicules nécessaires au transport
- fournisseurs de l’entreprise
- l’entrepôt
- la manutention
L’objectif est d’optimiser leur circulation afin de minimiser les coûts et les délais.
La gestion de la logistique s’effectue grâce aux systèmes d’informations de la société de transport. Pour qu’elle soit performante, vous devez utiliser une codification claire et identique pour chaque fonction de l’entreprise. Vous pouvez également utiliser la télétransmission des informations.
L’objectif du service logistique est de coordonner les produits en circulation pour que :
- les marchandises circulent en continu pour optimiser les délais de livraison
- regrouper les produits pour réduire leurs coûts
La chaîne logistique de votre société de transport gère les flux le plus efficacement possible afin de réduire les principaux coûts suivants :
- les coûts d’approvisionnement
- les coûts d’acheminement
- les coûts de production
- les coûts de stockage
La gestion de la logistique s’appuie sur des indicateurs pour mesurer la performance du système en place et détecter les points qu’il faut améliorer comme :
- l’approvisionnement : le taux de disponibilité et les délais de livraison
- le stockage : suivi de la valeur du stock, des pertes de valeur et de la couverture du stockage
- le transport : le coût moyen par produit et le taux de remplissage du moyen de transport
Quelques conseils pour améliorer l’organisation logistique
Si l’audit révèle les forces et les faiblesses de votre gestion des flux logistiques, ces quelques conseils vous aideront à améliorer votre service logistique :
- La planification des véhicules selon la destination, la quantité et le volume de produits
- La mise en place d’un code couleur pour identifier rapidement le type de commande et gagner du temps. Cela facilite également le travail des opérateurs.
- Faciliter le dialogue entre les équipes logistiques.
Vous souhaitez ouvrir votre entreprise de transport ? Retrouvez nos conseils.