Location de voiture et trajet professionnel : les bonnes pratiques
Dans la majorité des cas, un déplacement professionnel constitue un enjeu important pour une entreprise. Il peut s’agir d’une signature éventuelle de nouveau contrat, d’une présentation de nouveau produit ou encore d’une conférence sur différents travaux.
Pour un trajet professionnel serein et réussi, louer une voiture peut être avantageux. En effet, les loueurs proposent des offres adaptées à tous les types de budgets et à toutes les situations. Vous n’aurez aucun mal à trouver un véhicule à la fois pratique et économique.
De plus, vous avez la possibilité d’utiliser votre voiture à chaque fois que vous en avez besoin, et cela, sans avoir à investir dedans. En termes de trajet professionnel, cet article vous dévoile les bonnes pratiques à adopter.
Anticiper votre trajet à l’avance
Un trajet professionnel réussi implique une bonne préparation de votre part. Surtout que, le voyage peut parfois durer plusieurs heures. Lorsque vous louez une voiture, choisissez un modèle confortable et adapté à votre budget. Afin de bénéficier des meilleurs prix, réservez et imprimez vos réservations au plus tôt.
En outre, renseignez-vous sur l’état du trafic avant de partir. Assurez-vous qu’il n’y a pas de grèves prévues ni de départs en vacances. Cela évitera les bouchons. En élaborant vos itinéraires au préalable, vous gagnerez davantage du temps. D’autre part, n’oubliez pas de télécharger des applications GPS si la voiture louée en est dépourvue.
Par ailleurs, sachez qu’il est possible de bénéficier d’un service de location de voiture appropriée à moindre coût. Voici trois astuces simples à mettre en pratique avant de choisir votre véhicule :
● Faire jouer votre carte cliente ;
● Utiliser un site comparateur ;
● Et solliciter les agences en direct
Éviter les mauvaises surprises
Pour éviter les mauvaises surprises au cours de votre trajet professionnel, prenez des informations sur les procédures à suivre. En particulier, si le voyage consiste à passer d’une frontière à une autre. Vérifiez que le territoire dans lequel vous vous déplacez ne nécessite pas de conditions supplémentaires. Prenez également le temps de réviser vos papiers : passeport, carte d’identité, carte professionnelle et autre.
En ce qui concerne la location de voiture, prenez toutes les précautions nécessaires. Assurez-vous que le véhicule choisi réponde à toutes les exigences des compagnies d’assurances. Voici quelques points importants auxquels vous devez faire attention :
● Vérifier que le contrat de location intègre une assurance complète pour vous couvrir de tous les risques
● Vérifier que le contrat prévoit une limite de kilométrage suffisamment large
● Informer le service de location de la durée de votre contrat
Effectuer une dernière vérification la veille
La veille de votre départ, faites un dernier check-up pour ne rien oublier. Pour ce qui est du trajet professionnel, assurez-vous que toutes vos pièces administratives sont complètes et bien en règle. N’oubliez pas de confirmer votre venue aux équipes sur place.
Par précaution, imprimez vos coupons et votre réservation d’hôtel. De même, prévoyez votre trajet en amenant sur vous de l’argent liquide. Préparez également une trousse de premiers soins dans votre bagage. Cela pourrait vous servir en cas de sinistre ou d’accident.