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Ouvrir une entreprise de location d’utilitaires : comment établir les tarifs de location ?

Ouvrir une entreprise de location d'utilitaires

Il est important de savoir que l’ouverture d’une société de location d’utilitaires nécessite un investissement conséquent. Le montant varie selon votre choix, si vous choisissez d’ouvrir votre société en franchise ou non. Par conséquent, l’établissement de vos grilles tarifaires sera conclu selon le type de véhicule utilitaire, la durée de la location et du kilométrage prévu. Dans cet article, nous allons vous expliquer comment établir les tarifs de location pour votre entreprise de location d’utilitaires.

La rédaction d’un devis de location d’utilitaires

Pour une location d’utilitaires, la rédaction d’un devis est obligatoire. Vous devez le remettre systématiquement au locataire. Plusieurs mentions doivent figurer sur le devis avant de conclure le contrat. Il s’agit notamment de :

  • la date à laquelle le devis est rédigé
  • les coordonnées de l’entreprise
  • la durée de validité du devis
  • les caractéristiques de l’offre : la catégorie de véhicule, la durée de location
  • le lieu de la remise des clés et de la restitution du véhicule
  • le prix de la location avec un décompte détaillé : le prix unitaire, le prix hors taxe et TTC.

 

Le devis que vous établissez doit également comporter vos conditions générales de locations. Aussi, avant chaque location, vous devez effectuer l’état de lieux de chaque véhicule utilitaire et demander un dépôt de garantie à votre client.

Que comprend le tarif de location d’utilitaire ?

Le tarif de location d’un véhicule utilitaire comprend les éléments suivants :

  • la durée louée
  • le kilométrage inclus
  • une assurance tout risque
  • une assistance remorquage 24h/7
  • les équipements du véhicule : autoradio, triangle, kit de dépannage, gilet fluorescent ou éthylotest.

 

En outre, sachez que certains éléments ne sont pas compris dans le tarif, mais seront à la charge du locataire. Ces derniers concernent :

  • les frais de péage
  • le plein de carburant
  • les kilomètres supplémentaires si le locataire dépasse le forfait prévu
  • les options auxquelles le locataire souscrit comme le rachat de franchise partiel ou total ; le GPS, le siège enfant, le conducteur supplémentaire, le kit déménagement, etc.

Tous ces éléments peuvent alourdir la facture.

Zoom sur l’assurance location d’utilitaires

Votre société de location d'utilitaires est tenue de souscrire une assurance responsabilité civile. Le prix de cette dernière doit être compris dans le tarif de la location.

 

Cette couverture garantira les éventuels dommages causés par le véhicule utilitaire pendant la durée de la location. Vous pouvez également proposer d’autres garanties au locataire. Il s’agit de le protéger en cas d’accident, de sinistre, de vol ou de dommage causé à la voiture utilitaire. 

Focus sur les véhicules utilitaires

Un utilitaire est une voiture utilisée pour le transport de charges lourdes, d’outils, de marchandises, etc. Il existe plusieurs types adaptés aux particuliers comme aux professionnels comme :

  • le camion routier
  • le van grande volume
  • la camionnette fourgon
  • la fourgonnette
  • le pick-up.

 

Vous pouvez proposer la location de vos véhicules utilitaires dans votre société de location ou sur votre site internet. Les utilitaires que vous proposez doivent répondre au besoin de vos clients en termes de transport et d’accessoires.