entreprise de location de jet ski : comment s’occuper de la comptabilité et de la facturation ?
Gérer la comptabilité et la facturation d’une entreprise de location de jet ski est une activité qui peut occuper tout votre temps. Comment faire pour faciliter cette tâche ? Dans cet article, nous allons vous montrer comment s’occuper de la comptabilité et de la facturation.
Les règles à respecter sur la facturation et la comptabilité
La gestion de la facturation est régie par la loi à plusieurs niveaux surtout en ce qui concerne :
• le support à utiliser
• la date de remise
• le logiciel de la facturation
• la conservation des factures
• les mentions obligatoires à préciser dans les factures
• les termes d’obligation
En outre, la facture de location de jet ski doit être réalisée en deux exemplaires. Une exemplaire est à remettre au client et l’autre est conservée par la société de location de jet ski.
Facturation : les supports à utiliser
Les factures peuvent être établies en format électronique ou en version papier. D’autant plus qu’aujourd’hui, l’administration fiscale tolère l’usage des factures électroniques. Cependant, il faut respecter les modalités suivantes :
• le recours à la signature électronique
• utiliser l’échange de données informatisées pour transmettre les factures.
Par ailleurs, l’administration accepte les factures établies sous format papier qui sont ensuite numérisées, envoyées et reçues électroniquement. Ces dernières sont considérées comme des factures numériques. Néanmoins, la facture en version papier doit être conservée.
Les principes obligatoires relatifs à la facturation et la comptabilité
Vous devez savoir que les factures que vous établissez dans le cadre de votre activité de location de jet ski doivent inclure des informations indispensables. Une mention manquante peut être punie par une sanction pénale ou une amende.
Les éléments à inclure dans vos factures sont :
• la date d’établissement et de transmission de la facture
• la référence de la facture
• la date de la prestation
• le nom et l’adresse du client
• l’identité complète de votre entreprise de location de jet ski
• les prix : hors taxes et TTC
• les taxes
En outre, il est important de noter que les factures établies doivent être conservées par la société de location de jet ski. Voici les règles applicables à ce sujet :
• Concernant la comptabilité, les factures doivent être conservées pendant 10 ans puisqu’elles sont considérées comme des pièces justificatives.
• Concernant la fiscalité, les factures doivent être sauvegardées pendant au moins 6 ans à partir de la date de leur établissement.
Votre logiciel de facturation doit être certifié
Votre entreprise de location de jet ski doit utiliser un logiciel de gestion de facturation satisfaisante suivant la pointe de la technologie. Votre dispositif doit respecter les conditions d’inaltérabilité, de sécurisation, de conservation et d’archivage des données.
Qui plus est, votre logiciel de facturation doit être témoigné par un certificat délivré par un établissement accrédité ou par une certification individuelle remise par son éditeur.
Pour conclure, s’occuper correctement de la facturation et de la comptabilité est indispensable pour optimiser et rentabiliser votre entreprise de location de jet ski. Suivez nos conseils pour assurer la gestion de la facturation et de la comptabilité.