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Comment créer une société au Vietnam

Introduction

Le Vietnam, ce pays aux paysages époustouflants et à la culture riche, présente de nombreuses opportunités pour les entrepreneurs étrangers. Vous souhaitez étendre vos activités à l'international et le Vietnam est votre prochain objectif ? Excellente idée ! Nous allons vous guider à travers le processus de création d'une société au Vietnam, en abordant les différents types de sociétés, le capital requis, les documents nécessaires pour l'enregistrement, et bien plus encore.

Choisir le bon type de société

Avant de commencer, vous devez comprendre les différents types de sociétés disponibles au Vietnam. Les formes couramment utilisées par les investisseurs étrangers sont la société à responsabilité limitée, qui peut être à associé unique ou à plusieurs associés, et la société par actions.

La société à responsabilité limitée est privilégiée par ceux qui souhaitent exercer des activités à petite et moyenne échelle. La responsabilité des associés est limitée à la contribution de leur capital.

D'autre part, la société par actions est généralement choisie par les investisseurs qui prévoient de mener des activités à grande échelle. Cette forme de société permet de mobiliser un capital important et offre la possibilité d'attirer d'autres investisseurs par la vente d'actions.

Apporter le capital nécessaire

Le montant du capital nécessaire pour la création d'une société au Vietnam dépend du type de société choisi et du secteur d'activité. Pour une société à responsabilité limitée, un capital minimum de 10 000 USD est généralement requis. Pour une société par actions, aucun capital minimum n'est imposé, sauf pour certaines activités spécifiques comme les services bancaires ou les assurances.

Il est important de noter que le capital doit être intégralement versé lors de la création de l'entreprise. Pensez donc à bien préparer votre plan d'investissement.

Préparer les documents requis

Pour enregistrer votre société au Vietnam, vous devrez préparer une série de documents qui varient en fonction du type de société que vous avez choisi. Parmi les documents généralement requis, on trouve :

  • Une demande d'investissement étranger.
  • Une demande de constitution de société.
  • Une copie du passeport ou du certificat d'identité des investisseurs.
  • Un certificat de bonne conduite pour les administrateurs de la société.
  • Un brouillon de charte de la société.

Tous ces documents doivent être légalisés et traduits en vietnamien.

Comprendre les obligations en matière d'enregistrement

L'enregistrement d'une société au Vietnam peut être un processus complexe, mais ne vous inquiétez pas, nous sommes là pour vous aider. En résumé, l'enregistrement de la société se fait en deux étapes.

La première étape consiste à obtenir un certificat d'investissement. Ce document est délivré par la Commission de gestion des investissements étrangers et atteste que votre projet d'investissement est autorisé par le gouvernement vietnamien.

La deuxième étape consiste à obtenir un certificat d'enregistrement d'entreprise. Ce document, délivré par le Bureau d'Enregistrement des Sociétés, certifie l'existence juridique de votre entreprise.

Connaître les secteurs ouverts aux investisseurs étrangers

Si vous envisagez de créer une société au Vietnam, il est crucial de connaître les secteurs dans lesquels les investisseurs étrangers sont autorisés à investir. Actuellement, le Vietnam a ouvert de nombreux secteurs à l'investissement étranger, notamment l'industrie manufacturière, les services, l'agriculture, la construction et l'éducation. Cependant, certains secteurs sont réglementés et nécessitent une licence spéciale, comme les télécommunications, la banque, ou l'assurance.

En somme, créer une entreprise au Vietnam exige une compréhension approfondie des réglementations locales et des pratiques commerciales. Cependant, avec la bonne préparation et le bon soutien, ce processus peut être une aventure passionnante et enrichissante. Bonne chance dans votre voyage entrepreneurial dans ce pays dynamique et en pleine croissance !

Démarrer avec le bureau de représentation

Si vous débutez dans la création d'entreprise au Vietnam, commencer par la mise en place d'un bureau de représentation pourrait être une excellente idée. C'est souvent le choix des entrepreneurs étrangers qui souhaitent explorer le marché vietnamien avant de s'engager pleinement.

Il s'agit d'une entité juridique qui permet à une société étrangère d'effectuer des activités non commerciales au Vietnam, telles que la promotion de ses produits ou services. Le bureau de représentation est sous la supervision directe d'une société mère basée à l'étranger et ne peut pas générer de revenus au Vietnam. Par conséquent, son fonctionnement est financé par la société mère.

Pour créer un bureau de représentation, la société mère doit être en activité depuis au moins un an. Les documents requis comprennent entre autres une demande d'établissement de bureau de représentation, une copie de la charte de la société mère, et une lettre de nomination du représentant légal.

Le bureau de représentation, bien qu'il ne permette pas de générer des profits, peut être un excellent moyen d'apprendre à naviguer dans le contexte commercial vietnamien avant de créer une société à part entière.

Choisir le bon représentant légal pour votre entreprise

Choisir le représentant légal de votre entreprise au Vietnam est une étape cruciale dans le processus de création d'une société. Le représentant légal agit au nom de la société et a le pouvoir de la représenter dans toutes les transactions légales.

Le représentant légal peut être soit un citoyen vietnamien, soit un étranger résidant légalement au Vietnam. Il doit être physiquement présent au Vietnam pendant la majeure partie de l'année. Son rôle comprend la signature de contrats, la gestion des relations avec les autorités locales, et la représentation de la société devant les tribunaux si nécessaire.

Il est donc essentiel de choisir un représentant légal qui possède une connaissance approfondie du système juridique vietnamien, une bonne compréhension des pratiques commerciales locales, et une forte éthique professionnelle.

Gérer les obligations fiscales de votre entreprise

La gestion des obligations fiscales est un aspect important de la vie d'une entreprise au Vietnam. Les sociétés sont soumises à divers types d'impôts, dont l'impôt sur le revenu des sociétés, la taxe sur la valeur ajoutée, et l'impôt sur les revenus personnels.

L'impôt sur le revenu des sociétés au Vietnam est généralement de 20%, mais peut varier en fonction du secteur d'activité et de la taille de l'entreprise. Il est essentiel de se familiariser avec les différentes obligations fiscales afin d'éviter toute complication ou pénalité.

Il est également recommandé de faire appel à un conseiller fiscal ou à un comptable pour vous aider à gérer les obligations fiscales de votre entreprise. Ils pourront vous guider à travers le système fiscal vietnamien et vous aider à maximiser vos déductions fiscales tout en respectant la loi.

Conclusion

Créer une entreprise au Vietnam est un défi passionnant qui offre de nombreuses opportunités. Le processus peut sembler complexe, mais avec le bon accompagnement et une compréhension approfondie du système juridique et fiscal vietnamien, vous pouvez réussir.

Que vous choisissiez de créer une société à responsabilité limitée, une société par actions ou un bureau de représentation, il est essentiel de préparer un plan d'investissement solide, de choisir judicieusement votre représentant légal, et de gérer efficacement vos obligations fiscales. N'oubliez pas de vérifier les secteurs ouverts aux investisseurs étrangers et d'obtenir les certificats d'investissement et d'enregistrement nécessaires.

La clé du succès réside dans une préparation rigoureuse et une volonté d'apprendre et de s'adapter à un nouvel environnement commercial. Nous vous souhaitons tout le succès possible dans votre aventure entrepreneuriale au Vietnam !

FAQ


Quelles sont les étapes essentielles pour créer une société au Vietnam ?

Pour créer une société au Vietnam, il faut d'abord choisir la forme juridique adaptée à votre projet (entreprise à responsabilité limitée, société par actions, etc. ). Ensuite, vous devez déterminer le capital social et rédiger les statuts de l'entreprise. Après cela, il est nécessaire d'obtenir un certificat d'enregistrement d'entreprise auprès du Bureau d'enregistrement des affaires. La société doit ensuite être enregistrée fiscalement et obtenir un sceau d'entreprise. Enfin, il faut ouvrir un compte bancaire au nom de l'entreprise et s'inscrire auprès des autorités fiscales locales.

Quel capital minimum est requis pour créer une entreprise au Vietnam ?

Le capital social minimum requis dépend de la forme juridique de l'entreprise et du secteur d'activité. Pour une SARL (Société à Responsabilité Limitée), il n'y a pas de montant minimum de capital social imposé par la loi, mais le capital doit être suffisant pour couvrir les opérations de l'entreprise. Pour une société par actions, un capital minimum de 10 milliards de VND (environ 430 000 USD) est généralement requis pour les entreprises publiques. Il est conseillé de consulter un expert local pour déterminer le montant adapté à votre projet d'entreprise.

Quelle est la durée du processus de création d'entreprise au Vietnam ?

La durée de création d'une entreprise au Vietnam peut varier en fonction de la complexité de l'entreprise et de son secteur d'activité. En général, le processus d'obtention d'un certificat d'enregistrement d'entreprise peut prendre de 1 à 3 semaines. Cependant, des démarches supplémentaires telles que les enregistrements fiscaux, l'obtention de licences spécifiques ou la fabrication du sceau d'entreprise peuvent allonger ce délai. Il est donc recommandé de prévoir jusqu'à 1 à 2 mois pour l'ensemble du processus d'enregistrement.

Est-il obligatoire de résider au Vietnam pour y créer une société ?

Non, il n'est pas obligatoire de résider au Vietnam pour y créer une société. Cependant, certaines formalités peuvent nécessiter la présence d'un représentant légal ou d'un directeur résidant au Vietnam. Il est donc souvent plus pratique pour les investisseurs étrangers de désigner un représentant local ou d'engager des services professionnels pour faciliter le processus d'enregistrement et de gestion de l'entreprise.

Quels documents sont nécessaires pour l'enregistrement d'une société au Vietnam ?

Les documents nécessaires pour l'enregistrement d'une société au Vietnam incluent généralement la demande d'enregistrement de l'entreprise, les statuts de l'entreprise, des copies des pièces d'identité des actionnaires et du/des directeur(s), la preuve du droit d'utilisation du local (contrat de location ou titre de propriété) et parfois un plan d'affaires. Selon la forme juridique et le secteur, des licences spécifiques et des approbations supplémentaires peuvent être requises. Il est conseillé de consulter les services compétents ou un conseiller juridique spécialisé en droit des affaires vietnamien pour une liste complète et actualisée des documents requis.